Privacybeleid
KG Online hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
KG Online
Energiestraat 2c, 5753 RN Deurne
KvK 93076789 · BTW NL866268613B01
E-mail: info@kg-online.nl · Telefoon: +31 (0)6 12 99 42 70
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons verwerken wij:
- Contact- en demo-aanvraagformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en uw bericht.
- Dealeraccount (bestelomgeving): bedrijfsgegevens, contactpersoon, adres, KvK- en btw-nummer, inloggegevens, bestel- en factuurgegevens.
- E-mailverkeer: de gegevens die u ons per e-mail verstrekt.
3. Doeleinden en grondslagen
- Beantwoorden van vragen en demo-aanvragen — grondslag: uw toestemming of het nemen van precontractuele maatregelen.
- Uitvoeren van de overeenkomst: het aanmaken van een dealeraccount, verwerken van bestellingen, leveren en factureren — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Voldoen aan wettelijke (o.a. fiscale) verplichtingen — grondslag: wettelijke plicht.
- Beveiliging en verbetering van onze dienstverlening — grondslag: gerechtvaardigd belang.
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Factuur- en administratiegegevens bewaren wij zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht. Contactaanvragen bewaren wij maximaal 24 maanden. Accountgegevens bewaren wij zolang u dealer bent en daarna volgens bovenstaande termijnen.
5. Delen met derden (verwerkers)
Wij delen gegevens alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren, op basis van een verwerkersovereenkomst. Onder meer:
- Onze hosting- en e-mailprovider;
- Onze betaaldienstverlener (Mollie) voor iDEAL-betalingen;
- Onze facturatie-/boekhoudsoftware;
- Eventuele leveranciers die uw bestelling op maat produceren en leveren.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
6. Cookies
Onze website gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site. Wij plaatsen op dit moment geen tracking- of advertentiecookies. Mochten we in de toekomst dergelijke cookies gebruiken, dan vragen wij daarvoor eerst uw toestemming via de cookiebanner.
7. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van uw gegevens, en het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur uw verzoek naar info@kg-online.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS) en toegangsbeperking tot de bestelomgeving.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.